首席信用监督官准备一场演讲的第7步：PPT

        最近，写企业信用合规、企业信用法治、信用法律风险防范演讲这个系列的话题，也想问问大家，准备讲课前，你也是一上来就开始做 PPT 吗？

        我先说说我的做法。如果整个演讲准备有 8 个步骤，做 PPT 是第七步。

        像之前那样，先有了 PPT ，再来让我准备逐字稿内容情况太少啦。

        正常情况下，准备一场演讲，我的流程都是：

      （一）定选题

      （二）定目标

      （三）定闭环

      （四）磨大纲

      （五）填细节

      （六）设计体验

      （七）制作 PPT

      （八）模拟演练

        今天来和大家聊聊 PPT 。

        PPT 是必须的吗？如果没有 PPT 可不可以演讲？

        一、PPT的作用

        没有 PPT 的演讲我们看到的太多了，比如我们在某些大会上某些领导讲话，哪个又用 PPT 了呢？

        一场演讲如果有 PPT 的呈现，肯定是为了辅助主讲人讲的更好。

        如果把 PPT 当做讲课的主导，可能就本末倒置了。

        作为演讲者的你，才是最重要的。

        二、PPT 的辅助功能

        1、语言是线性的，图片不是。一个好的 PPT ，可以帮助我们去呈现更丰富内容，那些一两句话说不清的内容，一页 PPT 一个图示可能就展示清楚了。

        2、在演讲的时候，有很多解释我们会一语带过，或者因为语音的问题会产生一些疑议。这时候，我们需要 PPT 来补上我们的解释。

        3、对于演讲过程中的一些重要的案例，故事，数据，当围绕这些要素为中心展开一个系列的阐述的时候，像导游介绍景点一样，我们通过 PPT 的呈现来提醒听众演讲的“站点”。

        4、归纳和总结。

        5、增加美的感受，增加体验。声音，光线，布局排版，这些都是体验非常重要的组成部分。     

        三、好的 PPT 有哪些特点

        1、文字越少越好。

        满页都是纸，满页都是文字，让听众拼了命的想去看到底写了些啥，反而找不到重点。

         我们在演讲的时候经常会引用大段的法条，无法避免大篇幅的文字，怎么处理呢？

         一般我都会用正文颜色排版整齐，然后把重点关键词用特殊颜色标注出来。比如，罪名，应当/可以，情节，量刑等。

         如果我们讲课的对象是企业家或者公职人员，能够帮助他们聚焦重点。

         2、一页 PPT 只传递一个观点。

         如果你需要传递的信息很多，不妨用图示或者视频。

         如果我们需要进行案件的汇报必须要很多数据怎么办？让标题就是结论。

         要记得，如果你一定要放很多信息的话，听众会分心的。

         3、一页 PPT 最多不要超过 3 个要点。

         不是说 3 个要素，而是三个要点。换句话，不要超过三层。

          前提，结论。

          起因，结果。

          理解，成见。

          问题，答案。

          抽象，具体。

         我们尽可能把一个 PPT 的要点放在 3 个之内。

         如果做不到，可能有以下几个问题。

         或许是自己没想清楚，理不出关键要素，理不出核心要点。

         或许是懒，毕竟对着 PPT 念多方便。

         也或许是对内容的理解不够充分，无法做取舍，觉得这也要说，那也要说。

         如果超过三个要点，那就做个图示吧，关系呈现的会更优雅一些。